POLÍTICA DE PRIVACIDAD, TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
DE UFLAM S.A.S.

1. INTRODUCCIÓN.
En virtud de lo dispuesto en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, la Ley  Estatutaria 1581 de 2012, su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 (incorporado en el capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015), el Decreto 886 de 2014, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y las demás normas que complementen o modifiquen las anteriores disposiciones (en adelante el “Régimen General de Protección de Datos Personales” o “RGPD”), UFLAM S.A.S. (en adelante por sus siglas “UFL CONSTRUCTORA” y/o la “Compañía” propende por la protección de la información personal y el ejercicio del derecho fundamental de Hábeas Data a todos los Titulares de Datos Personales con los cuales tenga relación, sea como Responsable o Encargado de su tratamiento, según corresponda.

En cumplimiento del RGPD, UFL CONSTRUCTORA adopta y hace público a todos los interesados la presente Política de Privacidad, Tratamiento y Protección de Datos Personales (en adelante la “Política de Privacidad”), que contiene los lineamientos, estándares y prácticas que sigue la Compañía durante el tratamiento de los datos personales según lo dispuesto en el RGPD.

2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.
UFL CONSTRUCTORA es una sociedad comercial, legalmente constituida, con domicilio social principal en la ciudad de Bogotá D.C. e identificada con NIT No. 900.800.507-1, según consta en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá D.C.

3. OBJETO
Esta Política de Privacidad tiene como finalidad suministrar la información necesaria y suficiente a los diferentes grupos de interés de UFL CONSTRUCTORA sobre el Tratamiento de los Datos Personales y, en general, a todas las personas respecto de las cuales la Compañía recolecte y trate Datos Personales (en adelante el/los “Titular(es)”). Así mismo, busca establecer los lineamientos que garanticen la protección de los Datos Personales que son objeto de Tratamiento y los derechos de los Titulares, fijando los criterios de recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión que se dará a la información personal recolectada en cumplimiento del RGPD.

Nombre o Razón Social: UFL CONSTRUCTORA
NIT. 900.800.507-1
Domicilio Principal CL 138 # 75 – 75 TO 3 AP 701 en la ciudad de Bogotá
Correo electrónico comunicaciones@uflconstructora.com
Página web https://uflconstructora.com

4. CONTEXTO Y ALCANCE ESPECÍFICO DEL TRATAMIENTO DE DATOS EN UFL CONSTRUCTORA
La presente Política rige el tratamiento de datos personales realizado por UFL CONSTRUCTORA, identificada con NIT 900.800.507-1 y con domicilio principal en CL 138 # 75 – 75 TO 3 AP 701 en la ciudad de Bogotá. Como empresa dedicada a la Dirección de Obra, Gerencia de Proyectos, Construcción y Venta de proyectos inmobiliarios en Colombia, el tratamiento de datos personales es intrínseco a nuestras operaciones principales. Esta Política aplica a toda la información personal registrada en nuestras bases de datos obtenida a través de nuestros canales de venta física (salas de negocio), canales digitales (nuestro sitio web  https://uflconstructora.com/, perfiles en redes sociales, formularios online, email, WhatsApp), procesos de construcción y gerencia, gestión de proveedores, contratación de personal, y cualquier otra interacción en la que UFL CONSTRUCTORA. actúe como Responsable o Encargado del Tratamiento, asegurando que la gestión de su información esté alineada con el ciclo de vida de un proyecto inmobiliario y nuestra relación con usted.

5. ALCANCE
La aplicación de esta Política de Privacidad abarca todos los Datos Personales que UFL CONSTRUCTORA trata en desarrollo de su objeto social, incluyendo, pero sin limitarse a, la contratación de personal y la vinculación de proveedores, aliados comerciales y contratistas.
Todos aquellos que trabajan en nombre y por cuenta de UFL CONSTRUCTORA, incluyendo colaboradores, representantes, contratistas, aliados comerciales y terceros, tienen la responsabilidad de cumplir las normas establecidas en esta Política de Privacidad, según les aplique.
UFL CONSTRUCTORA se compromete a realizar su mejor esfuerzo profesional para mantener altos estándares de calidad, protección y seguridad en el Tratamiento de los Datos Personales proporcionados por los Titulares. Esto incluye una atención especial a los datos sensibles y/o a los datos personales de niños, niñas y adolescentes.

La prioridad de UFL CONSTRUCTORA es garantizar que los Datos Personales y datos sensibles recopilados estén protegidos de forma legal y técnica, para efectos de asegurar su seguridad, integridad, accesibilidad y confidencialidad.

En UFL CONSTRUCTORA S.A.S., entendemos que la decisión de invertir o adquirir un inmueble es de gran trascendencia y se basa fundamentalmente en la confianza. Como empresa dedicada a la construcción, gerencia y venta de proyectos inmobiliarios, la gestión de su información personal es un pilar para construir y mantener esa confianza. Por ello, nos comprometemos a proteger sus datos con el mismo rigor y solidez con el que construimos nuestros proyectos, aplicando los más altos estándares de confidencialidad y seguridad, en cumplimiento cabal del Régimen General de Protección de Datos Personales en Colombia.
6. DEFINICIONES
En el desarrollo, interpretación y aplicación del Régimen General de Protección de Datos Personales, se aplicarán, de manera armónica e integral, las siguientes definiciones:

1. “Autorización”: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para que UFL CONSTRUCTORA lleve a cabo el Tratamiento de sus Datos Personales, que podrá solicitarse a través de diferentes mecanismos y medios técnicos y podrá ser (i) por escrito; (ii) de forma oral; o (iii) mediante conductas inequívocas del Titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización. La autorización podrá ser obtenida por medio de un documento físico, digital, mensaje de datos, sitio web, de manera verbal o telefónica o en cualquier otro formato que permita conservar prueba de su recolección.

2. “Aviso de Privacidad”: Comunicación verbal o escrita generada por UFL CONSTRUCTORA, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de la Política de Privacidad, la forma de acceder a ella y las finalidades del Tratamiento que UFL CONSTRUCTORA dará a los Datos Personales.

3. “Base de Datos Personales”: Conjunto organizado de Datos Personales pertenecientes a personas naturales, los cuales son objeto de Tratamiento por parte de UFL CONSTRUCTORA.

4. “Confidencialidad”: Se refiere a un componente de la seguridad de la información que determina quiénes pueden acceder a los Datos Personales y en qué situaciones pueden hacerlo.

5. “Dato Personal”: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o
varias personas naturales determinadas o determinables.

6. “Dato Público”: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son  considerados Datos Públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los  Datos Públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

7. “Dato Privado”: El dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el
Titular.

8. “Dato Semiprivado”: El dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública, y cuyo conocimiento de divulgación puede interesar no sólo al Titular sino a cierto sector o grupo de personas.

9. “Dato Biométrico”: Todos aquellos datos relativos a las características físicas, fisiológicas o comportamentales de una persona que faciliten su identificación. El Dato Biométrico hace parte de la categoría de Datos Sensibles, según se define a continuación.
10. “Datos Sensibles”: Son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

11. “Derechos de los Niños, Niñas y Adolescentes”: Conjunto de derechos que prevalecen sobre los demás, debido a la naturaleza del sujeto. Los Datos Personales de niños, niñas y adolescentes sólo podrán tratarse cuando estos sean de naturaleza pública o que hayan sido autorizados por su Representante Legal.

12. “Encargado del Tratamiento”: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí  misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

13. “Grupo(s) de interés”: Se refiere al conjunto de personas naturales y jurídicas que tienen algún tipo de relación con la Compañía. Incluye, entre otros, a los colaboradores (actuales y potenciales), clientes (actuales y potenciales), representantes legales y otros administradores, accionistas, miembros de la alta gerencia, proveedores (actuales y potenciales) y propietarios de tierra (actuales y potenciales).

14. Política de Privacidad: Es la Política de Privacidad, Tratamiento y Protección de Datos Personales de UFL CONSTRUCTORA.

15. “Régimen General de Protección de Datos Personales” o “RGPD”: Se refiere a la normativa de carácter general que regula la protección de Datos Personales en Colombia, la cual incluye la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Decreto 886 de 2014 y el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, así como las demás normas que complementen o modifiquen las anteriores disposiciones.

16. “Responsable del Tratamiento”: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decide sobre la Base de Datos Personales y/o el Tratamiento de los Datos Personales. Para efectos de la Política de Privacidad, salvo que el contexto indique lo contrario, cuando se haga referencia al Responsable del Tratamiento, se entenderá hecha a UFL CONSTRUCTORA.

17. “Requisito de Procedibilidad”: El Titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable o Encargado del Tratamiento, lo anterior de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 16 de la Ley 1581 de 2012.
18. “Titular”: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
19. “Transferencia”: Tendrá lugar cuando el Responsable del Tratamiento y/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, envíe la información o los Datos Personales a un receptor, que a su vez sea Responsable del Tratamiento y se encuentre dentro o fuera del país.
20. “Transmisión”: Se refiere al proceso en el cual se comunican los Datos Personales, ya  sea dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, con el propósito de llevar a cabo un Tratamiento por parte del Encargado, en representación del Responsable del Tratamiento. 21. “Tratamiento”: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión que se realizará para las finalidades que se establecen en esta Política de Privacidad, previa autorización del Titular.
También será considerado como Tratamiento las operaciones que realice UFL CONSTRUCTORA en cumplimiento de la Ley, órdenes administrativas y/o judiciales.

7. PRINCIPIOS RECTORES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
En el desarrollo, interpretación y aplicación de la Ley, regulaciones, y normatividad vigente, se aplicarán, de manera armónica e integral, los siguientes principios:
1. Principio de legalidad en materia de Tratamiento de Datos: El Tratamiento de Datos Personales que realizará UFL CONSTRUCTORA es una actividad reglada que se sujetará a lo establecido en la Ley y en las demás disposiciones que la desarrollen.
2. Principio de finalidad: El Tratamiento que UFL CONSTRUCTORA llevará a cabo tiene una finalidad
legítima, de conformidad con la Constitución y la Ley, la cual debe ser comunicada al Titular.

3. Principio de libertad: El Tratamiento de Datos Personales que UFL CONSTRUCTORA llevará a cabo se realizará con el consentimiento previo, expreso e informado de los Titulares. Los Datos Personales no podrán ser recopilados ni divulgados sin la Autorización previa del Titular, a menos que exista un mandato legal o judicial que exonere la necesidad de dicho consentimiento.

4. Principio de veracidad o calidad: La integridad de la información sometida a Tratamiento es fundamental. Por lo tanto, se requiere que los Datos Personales aportados por los Titulares sean veraces, completos, precisos, actualizados, comprobables y fácilmente comprensibles. En ningún caso, UFL CONSTRUCTORA llevará a cabo el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que puedan generar confusión.

5. Principio de transparencia: En el marco del Tratamiento de Datos Personales realizado por UFL CONSTRUCTORA, la Compañía asegura que los Titulares tengan el derecho de acceder en cualquier momento y sin restricciones, a la información sobre la existencia De Datos Personales que les conciernan. Esta información puede ser solicitada al Responsable del Tratamiento o al Encargado del Tratamiento, según sea el caso.

6. Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento de Datos Personales por parte de UFL CONSTRUCTORA está sujeto a restricciones que emanan de la naturaleza de dichos datos, así como a las disposiciones legales y constitucionales. Los Datos Personales que serán sometidos a Tratamiento, con excepción de la información de carácter público, no estarán disponibles en internet u otros medios de divulgación masiva, a menos que el acceso pueda ser controlado técnicamente para proporcionar un acceso restringido únicamente al Titular interesado o a terceros autorizados de acuerdo con la Ley.

7. Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento, se manejará con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para su seguridad, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

8. Principio de confidencialidad: Todos aquellos involucrados en el Tratamiento de  Datos Personales por parte de UFL CONSTRUCTORA están obligados a mantener la confidencialidad de la información, incluso después de que hayan concluido sus funciones relacionadas con el Tratamiento. Solo pueden divulgar o comunicar Datos Personales cuando esto sea necesario para llevar a cabo las actividades autorizadas por la Ley y de acuerdo con sus términos.

9. Principio de necesidad y proporcionalidad: Los Datos Personales registrados deben ser necesariamente para el trámite y cumplimiento de las finalidades de esta Política de Privacidad. De tal forma que deben ser adecuados, pertinentes y acordes con la finalidad de la Política de Privacidad.

10. Principio de temporalidad o caducidad: Los Datos Personales registrados en las Bases de Datos Personales de UFL CONSTRUCTORA se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recopilados. Los datos seguirán en la Base de Datos Personales cuando sea requerido para el cumplimiento de una obligación legal o contractual. Una vez cumplida la finalidad del tratamiento y los términos establecidos anteriormente, se procederá a la supresión de los Datos Personales.
8. AUTORIZACIÓN DE LOS TITULARES PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES. 

Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, para el Tratamiento se requiere la  Autorización previa, expresa e informada del Titular, que deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.

Se entenderá que la Autorización cumple con estos requisitos cuando se manifieste (i) por escrito, (ii) de forma verbal o, (iii) mediante conductas inequívocas del Titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización. En ciertos casos, el silencio podrá asimilarse a una conducta inequívoca, en la medida en que el Titular realice actos que den a entender que autoriza el Tratamiento de sus Datos Personales.

8.1. Casos en los que no es necesario obtener la Autorización.
La Autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:

1. Información requerida por una entidad administrativa, en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
2. Datos de naturaleza pública.
3. Casos de urgencia médica o sanitaria.
4. Tratamiento de información autorizado por la Ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
5. Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.

En aquellos casos en que no sea necesaria la Autorización de los Titulares o cuando UFL CONSTRUCTORA reciba datos no solicitados (según se explica más adelante en este documento), la Compañía y las personas que obrando en su nombre traten información personal, deberán cumplir, según sea el caso, las demás disposiciones del RGPD en Colombia.

8.2. Deber de informar al Titular.

UFL CONSTRUCTORA al momento de solicitar al Titular la Autorización, deberá informarle de manera clara y expresa:

1. El Tratamiento al cual serán sometidos sus Datos Personales y la finalidad de éste.
2. El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas
versen sobre Datos Sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes.
3. Los derechos que tiene como Titular.
4. La identificación, dirección física o electrónica y teléfono del Responsable del Tratamiento.

8.3. Personas a quienes además se les puede suministrar o entregar información.
La información que reúna las condiciones establecidas en la Ley podrá ser suministrada a las siguientes personas:
1. A los Titulares, sus causahabientes o sus representantes legales.
2. A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
3. A los terceros autorizados por el Titular o por la Ley.
9. TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.
UFL CONSTRUCTORA recolectará, almacenará, usará, procesará y circulará los Datos Personales de sus Grupos de Interés para las finalidades y para los tratamientos autorizados en cada Autorización, en esta Política de Privacidad y/o en la Ley.

UFL CONSTRUCTORA informa de manera expresa a los Titulares de Datos Sensibles que proporcionar la información sensible es facultativo por lo que no están obligados a entregar información relacionada con sus Datos Sensibles.

A continuación, se mencionan las disposiciones del Tratamiento de Datos Personales que realiza UFL CONSTRUCTORA en desarrollo de su objeto social, así como aquellas relacionadas con el Tratamiento de los Datos Sensibles, el Tratamiento con ciertos Titulares de especial protección, la información recolectada por medio de sistemas de videovigilancia, el Tratamiento de Datos Personales no solicitados y el Tratamiento de los Datos Personales a través de las Cookies de la página web de la Compañía:

9.1. Tratamiento de Datos Personales en desarrollo de su objeto social.
UFL CONSTRUCTORA podrá llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales que le permitan desarrollar su objeto social, en especial, las actividades relacionadas con el desarrollo y gestión de proyectos inmobiliarios para vivienda y comercio en Colombia, así como el desarrollo de operaciones financieras que permitan adquirir los fondos u otros activos necesarios para el desarrollo de sus negocios. En desarrollo de su objeto social, la Compañía podrá transferir y/o transmitir Datos Personales a determinadas personas naturales o jurídicas para cumplir las finalidades descritas en cada Autorización, así como cumplir aquellas finalidades derivadas del cumplimiento de sus obligaciones legales, pudiendo transferir o entregar los Datos Personales a las entidades públicas o administrativas correspondientes, o a las entidades que ellas deleguen, en ejercicio de sus funciones, sin que sea necesario advertir de este hecho al Titular.
9.1.1 Origen y Categorías de Datos Vinculados a la Actividad Inmobiliaria y Constructora.
UFL CONSTRUCTORA S.A.S. recolecta datos personales de diversas fuentes directamente ligadas a nuestra actividad: 1) Información proporcionada por usted al solicitar detalles sobre un proyecto específico en nuestro sitio web o en una sala de negocio; 2) Datos recabados durante el proceso de pre-venta, separación o estudio de crédito para la adquisición de un inmueble, que pueden incluir información financiera y patrimonial; 3) Información recopilada a través de su interacción con nuestra publicidad en redes sociales o al visitar las páginas de nuestros proyectos en uflconstructora.com (datos de navegación); 4) Datos obtenidos de proveedores y contratistas esenciales para la ejecución de nuestras obras; 5) Información de candidatos y empleados para la gestión de nuestro talento humano que hace posible la construcción y venta. Las categorías de datos recolectados reflejan directamente estas actividades, incluyendo, además de datos de contacto e identificación, datos específicos sobre intereses en proyectos inmobiliarios, capacidad financiera para inversión en propiedad raíz, información contractual relacionada con la compraventa, y datos técnicos o logísticos para la gestión de obra y relación con proveedores especializados.
9.2. Categorías especiales de Datos Personales.
En las categorías especiales de Datos Personales se encuentran los Datos Sensibles, entendidos como aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación. Esto incluye información que revele el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido
político, así como los datos que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición. Además, se consideran Datos Sensibles aquellos relacionados con la salud, la vida
sexual y los datos biométricos.

Es importante destacar que en esta categoría especial de Datos Personales se encuentra la información concerniente a niños, niñas y adolescentes, reconociendo su vulnerabilidad y la necesidad de una protección especial en el Tratamiento de sus Datos Personales.

9.2.1. Autorización especial de Datos Personales Sensibles.
UFL CONSTRUCTORA informará a los Titulares que, en virtud del Régimen General de Protección de Datos Personales en Colombia, no están obligados a otorgar la autorización para el tratamiento de Datos Sensibles.

9.2.2. Tratamiento de Datos Sensibles.
UFL CONSTRUCTORA sólo tratará Datos Sensibles solicitando consentimiento informado, previo y expreso a los Titulares e informándoles sobre la finalidad de su Tratamiento y el carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas cuando estas versen sobre este tipo de datos. En esa medida, UFL CONSTRUCTORA utilizará y tratará datos catalogados como sensibles, cuando:
1. El Tratamiento haya sido autorizado expresamente por el Titular, salvo en los casos que por Ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
2. El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los Representantes Legales deberán otorgar su autorización.3. El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
4. El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.
5. Los demás casos previstos por la Ley.
Según sea el caso, UFL CONSTRUCTORA conservará el soporte de la Autorización otorgada por el Titular de la información para el Tratamiento de sus Datos Personales, en especial, datos catalogados de naturaleza sensible.

9.2.3. Tratamiento de Datos Personales de niños, niñas y adolescentes.
UFL CONSTRUCTORA solo tratará Datos Personales de niños, niñas y adolescentes cuando estos provengan de la información suministrada por empleados o contratistas. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y, siempre y cuando cumpla con los siguientes parámetros o requisitos:

1. Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
2. Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.

Cumplidos los anteriores requisitos, UFL CONSTRUCTORA solicitará al representante legal o tutor del niño, niña o adolescente, considerar su opinión, la cual deberá ser valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto y verificará que quién actúe como representante del niño, niña o adolescente tenga esa calidad legalmente establecida. El menor deberá ser escuchado de manera previa al otorgamiento de cualquier consentimiento.

UFL CONSTRUCTORA y cualquier persona involucrada en el Tratamiento de los Datos Personales de niños, niñas y adolescentes, velarán por el Tratamiento adecuado de éstos. En cumplimiento de lo anterior, se aplican y desarrollan los principios y obligaciones establecidas en el Régimen General de Protección de Datos Personales en Colombia.

9.3. Control de acceso y videovigilancia.
UFL CONSTRUCTORA utiliza sistemas de videovigilancia situados en sus diferentes instalaciones, oficinas,
edificios administrativos, salas de venta y obras.

UFL CONSTRUCTORA informa sobre la existencia de estos mecanismos mediante la difusión, en sitios visibles, de anuncios de videovigilancia, principalmente en los accesos peatonales y vehiculares de sus instalaciones.

La información recolectada se utilizará para fines de seguridad de las personas, los bienes e
instalaciones de la Compañía y, para el cumplimiento de disposiciones legales y contractuales.
Esta información puede ser empleada como prueba en cualquier tipo de proceso ante cualquier tipo de autoridad y organización.

9.4. Tratamiento de Datos Personales no solicitados.

UFL CONSTRUCTORA puede recibir Datos Personales no solicitados de ciertos Grupos de Interés antes de iniciar una relación comercial o laboral. El Titular entiende que el envío de la información personal no solicitada a UFL CONSTRUCTORA es una conducta inequívoca que le permite a esta última realizar el Tratamiento de sus Datos Personales. En estos casos, el Titular autoriza a UFL CONSTRUCTORA
para realizar el Tratamiento con el propósito de cumplir, entre otras finalidades, las obligaciones de conocimiento de contraparte derivadas del Capítulo X de la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia de Sociedades, en especial, la verificación/chequeo en listas restrictivas y no restrictivas para Colombia y en las diferentes Bases de Datos Personales locales e internacionales que se encuentren disponibles para revisar los antecedentes que pueda tener el tercero que pretenda interactuar con la Compañía.
La autorización otorgada por conducta inequívoca incluye, pero no se limita a, la información que la Compañía reciba de (i) potenciales proveedores o clientes, (ii) potenciales trabajadores y/o (iii)  Titulares que presenten quejas, consultas o reclamos a UFL CONSTRUCTORA como Responsable de la información personal recolectada. No obstante la autorización otorgada por conducta inequívoca, UFL CONSTRUCTORA podrá recolectar posteriormente la Autorización si la relación comercial o contractual con estos terceros se llegue a formalizar, pudiendo tratar la información de acuerdo con las finalidades establecidas en esta Política de Privacidad y las expresamente otorgadas por el Titular en la respectiva Autorización.
9.5. Tratamiento de datos personales a través de las Cookies en las plataformas digitales de UFL CONSTRUCTORA.

Las “Cookies” son herramientas que recogen información personal de los usuarios de la página web y demás plataformas digitales de UFL CONSTRUCTORA. Su uso permite conocer los hábitos de navegación de los usuarios y mejorar su experiencia. Teniendo en cuenta que con el uso de “Cookies” UFL CONSTRUCTORA puede realizar el Tratamiento de Datos Personales de los Titulares que accedan a sus plataformas digitales, en estos casos la Compañía actuará como Responsable de la información que recolecte por medio de estas herramientas y someterá su Tratamiento a los estándares de protección establecidos en el RGPD.

9.6. Tratamiento de Datos a través de Canales Digitales y Sitio Web (https://uflconstructora.com/).

Nuestro sitio web https://uflconstructora.com/ y la interacción a través de nuestros perfiles en redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn, WhatsApp) son puntos clave de recolección de datos. A través de ellos, recolectamos datos que nos permiten no solo gestionar sus consultas sobre proyectos en venta o servicios de construcción, sino también analizar cómo navega en las páginas de nuestras diferentes obras y proyectos, qué tipo de inmuebles le interesan más, y cómo llegó a nuestro sitio. Utilizamos cookies y tecnologías similares (Google Analytics, píxeles de redes sociales) para mejorar su experiencia en nuestro sitio, medir la efectividad de nuestras campañas de publicidad digital de proyectos y ofrecerle contenido o publicidad más relevante, siempre informándole y, cuando legalmente requerido, obteniendo su consentimiento a través de mecanismos visibles como banners de cookies.

El uso de cookies en las plataformas digitales de UFL CONSTRUCTORA estará precedido de mecanismos de consentimiento claro e informado, como banners visibles o configuradores de privacidad, donde el usuario podrá aceptar o rechazar el uso de cookies no esenciales 
9.7. Tratamiento de Datos en Canales Físicos, Salas de Negocio y Sitios de Obra.

Nuestras salas de negocio y sitios de obra son espacios donde se interactúa directamente con UFL CONSTRUCTORA S.A.S. En estos lugares, podemos recolectar datos a través de formularios de registro de visitantes y, en algunos casos, mediante sistemas de videovigilancia para garantizar la seguridad de las personas, los bienes y las instalaciones. Este tratamiento se realiza con la debida información a través de avisos visibles, y las imágenes o datos recolectados se utilizan exclusivamente para fines de seguridad, control de acceso y como potencial prueba en procesos legales o administrativos, protegiendo tanto a nuestros visitantes como a nuestros equipos y activos en el entorno físico de nuestra operación constructora.

10. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.

De manera general y sin perjuicio de las finalidades específicas de cada Grupo de Interés según se describe más adelante, UFL CONSTRUCTORA realiza el Tratamiento de Datos Personales para cumplir, entre otras, con las siguientes finalidades:

1. Aquellas relacionadas directa e indirectamente con el objeto social de UFL CONSTRUCTORA, esto es, aquellas derivadas de las actividades relacionadas con el desarrollo y gestión de proyectos inmobiliarios para vivienda y comercio en Colombia y el desarrollo de operaciones financieras
que permitan adquirir los fondos u otros activos necesarios para el desarrollo de los negocios de la Compañía.

2. Aquellas relacionadas con el cumplimiento de deberes contractuales y legales, así con el cumplimiento de las demás regulaciones vigentes que la Compañía deba cumplir en desarrollo de su objeto social.

3. Implementar actividades de desarrollo social y ejecutar aquellas para el cumplimiento de obligaciones ambientales, sociales y de gobierno corporativo en el marco de las políticas internas de UFL CONSTRUCTORA (v.g. Programa de Ética Empresarial y Política de Sostenibilidad).

4. Desarrollar actividades para gestionar el riesgo integral del lavado de activos, la financiación del terrorismo y el financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva según las directrices y lineamientos establecidos en el Capítulo X de la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia de Sociedades y el Manual SAGRILAFT de UFL CONSTRUCTORA, así como todas aquellas disposiciones legales y políticas corporativas internas orientadas a gestionar, mitigar y controlar estos riesgos.

5. Detener o prevenir fraudes, ataques a la seguridad de UFL CONSTRUCTORA o de terceros y prevenir problemas técnicos.

6. Establecer comunicación con los Titulares para cualquier propósito relacionado con las finalidades que se establecen en esta Política de Privacidad, ya sea mediante llamadas, mensajes de texto, correos electrónicos y/o físicos.
7. Realizar invitaciones a eventos, presentar ofertas y/o enviar comunicaciones comerciales relacionadas con los productos, servicios y promociones de UFL CONSTRUCTORA.

8. Realizar gestión administrativa y manejo de cobros y pagos.

9. Adelantar la gestión de facturación, económica, contable y fiscal.

10. Llevar a cabo gestiones legales y/o contractuales con los potenciales y actuales proveedores, contratistas, clientes, colaboradores y demás aliados comerciales de la Compañía.

11. Acatar las disposiciones del ordenamiento laboral y de seguridad social, entre otros, que resulten aplicables a los extrabajadores, trabajadores, candidatos y/o aprendices de UFL CONSTRUCTORA.
12. Realizar consultas, procesamiento de información financiera, comercial y crediticia ante operadores de información y riesgo.

13. Realizar consultas y procesamiento de información para el otorgamiento de subsidios.
14. Implementar postulaciones a subsidios con las Cajas de Compensación Familiar y demás entidades otorgantes de subsidios.

15. Aquellas relacionadas o conexas para la adquisición de servicios financieros, de crédito y/o fiduciarios.

16. Aquellas relacionadas o conexas con el otorgamiento de créditos bancarios.

17. Enviar mensajes con contenidos, notificaciones, saldos y/o cuotas pendientes de pago.

18. Gestionar estudios, estadísticas internas y externas, marketing, encuestas de opinión, publicidad propia y/o segmentación de mercados.

19. Realizar estudios y confirmación de Datos Personales necesarios para la ejecución de una relación contractual.

20. Realizar el Tratamiento y protección de los datos de contacto (v.g. direcciones de correo físico, electrónico y teléfono).

21. Auditar, estudiar, analizar y utilizar la información de la Base de Datos Personales para la socialización de políticas, proyectos, programas, resultados y cambios organizacionales.

22. Transferir y/o transmitir Datos Personales a proveedores, contratistas y a determinadas personas naturales o jurídicas para cumplir las finalidades descritas en cada Autorización, así como cumplir aquellas finalidades derivadas del cumplimiento de las obligaciones legales e internas de UFL CONSTRUCTORA en desarrollo de su objeto social. Así las cosas, la Transferencia o Transmisión podrán realizarse en virtud de un contrato, la Ley o cualquier relación jurídica que así lo requiera.
23. Gestionar trámites relacionados con consultas, reclamos o solicitudes que presenten los Titulares.

24. Implementar servicios de almacenamiento o computación en la “nube”.

25. Contratar y/o suministrar información a personas jurídicas y naturales para realizar cualquier acuerdo, convenio o alianza en el desarrollo del objeto social de UFL CONSTRUCTORA.

26. Soportar el cumplimiento de obligaciones contractuales con entidades públicas y empresas privadas y presentar informes durante su ejecución.
27. Suministrar la información a terceros y aliados comerciales con los cuales UFL CONSTRUCTORA tenga relación contractual o comercial, y cuya entrega sea necesaria para el cumplimiento del objeto
contratado, con el fin de realizar consulta, procesamiento de información financiera, comercial y crediticia ante operadores de información y riesgo; realizar consulta y procesamiento de información para el otorgamiento de subsidios; prestación de servicios financieros, otorgamiento de créditos y/o productos financieros para la adquisición de vivienda.

28. Suministrar la información a terceros y aliados comerciales con los cuales UFL CONSTRUCTORA tenga relación contractual o comercial, y cuya entrega sea necesaria para el cumplimiento del objeto contratado, con el fin de tramitar las conexiones de servicios públicos y/o conexos, para asegurar el adecuado funcionamiento de las unidades inmobiliarias que serán comercializadas por UFL CONSTRUCTORA.

29. Las demás que sean propias de cada tipo de Base de Datos Personales registrada por UFL CONSTRUCTORA ante el Registro Nacional de Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). Los Datos Personales que se obtengan a través de los distintos canales habilitados por UFL CONSTRUCTORA serán recogidos en una Base de Datos o varias con las finalidades arriba señaladas hasta cuando por obligación legal o contractual se deban mantener o cuando se solicite la supresión en la forma establecida en esta Política de Privacidad y en la Ley. Dichas Bases de Datos Personales se conservarán y administrarán bajo responsabilidad de UFL CONSTRUCTORA o los terceros que para tal fin se designen.

De manera específica, según la relación con cada Titular, UFL CONSTRUCTORA podrá adelantar el Tratamiento para las finalidades particulares que se enuncian a continuación, sin perjuicio de que se lleve a cabo el Tratamiento para finalidades adicionales que sean expresamente informadas al momento de solicitar la Autorización.

Los Datos Personales solicitados a los Grupos de Interés de UFL CONSTRUCTORA, serán tratados con las finalidades que se relacionan a continuación:
Potenciales colaboradores, actuales colaboradores y/o excolaboradores

1. Evaluar aspirantes a cargo de UFL CONSTRUCTORA durante su proceso de selección, realizar estudios de seguridad, realizar procesos de verificación/chequeo en listas vinculantes y no vinculantes para Colombia y en las diferentes Bases de Datos Personales locales y extranjeras que se encuentren disponibles para revisar los antecedentes que pueda tener el potencial colaborador de la Compañía.

2. Mantener una comunicación eficiente para el desarrollo de los procesos internos propios de la Compañía.

3. Recopilar, consolidar y actualizar información con el fin de realizar actividades para el cumplimiento de las funciones propias de UFL CONSTRUCTORA como empleador/contratante de sus colaboradores.

4. Dar cumplimiento a las actividades derivadas de la relación precontractual, contractual o post-contractual entre UFL CONSTRUCTORA, sus colaboradores, potenciales colaboradores y/o excolaboradores.

5. Realizar todas las actividades, procesos, trámites y demás gestiones derivadas de los contratos de trabajo y/o prestación de servicios con sus colaboradores (v.g. salarios, prestaciones sociales legales y extralegales, beneficios, reembolsos, seguros, realizar las deducciones autorizadas por la Ley, por autoridad judicial o por el colaborador).
6. Asignar los elementos de trabajo como son los equipos de comunicación y cómputo, puesto de trabajo, correo electrónico y demás que requiera por las particularidades del cargo.
7. Suministrar información a las autoridades de control y vigilancia en el marco de sus funciones/potestades.

8. Verificar el cumplimiento de las políticas internas de UFL CONSTRUCTORA y de las obligaciones que la
Compañía asume con terceros.

9. Realizar análisis estadísticos según las políticas y necesidades de la Compañía.

10. Garantizar la seguridad y salud de sus colaboradores en cumplimiento de la Ley y de los programas de bienestar corporativo de la Compañía, así como aquellas actividades relacionadas con la promoción y prevención de la salud.

11. Expedir certificaciones laborales y elaborar campañas publicitarias de la Compañía.
12. Solicitar identificación del Titular, por motivos de seguridad, al ingreso de las instalaciones de UFL CONSTRUCTORA.

13. Utilizar la imagen personal y/o videos donde aparezca el Titular de la información, capturada por sistemas de monitoreo y/o videovigilancia dispuestos por UFL CONSTRUCTORA en todas sus oficinas, para que pueda ser usada por la Compañía en sus políticas, programas y material audiovisual corporativo (p.e. informe de sostenibilidad, presentaciones del fondo de empleados, ferias de emprendimiento, entre otras) y, como medio de prueba o evidencia en procesos y procedimientos judiciales, extrajudiciales o administrativos.

14. Enviar información relacionada con la liquidación de las actividades de trabajo, así como enviar información de futuras ofertas/procesos de selección con posterioridad a la terminación del contrato.

15. Cumplir con las Leyes, normas y políticas de UFL CONSTRUCTORA.

16. Tramitar requerimientos, quejas y reclamos presentados por los Titulares de la información o por personas facultadas por la Ley.

17. Dar cumplimiento al Manual Interno de Políticas y Procedimientos de Protección de Datos Personales de UFL CONSTRUCTORA.
18. Actualizar los Datos Personales según corresponda.
Clientes actuales y/o potenciales
1. Realizar procesos de verificación/chequeo en listas vinculantes y no vinculantes para Colombia y en las diferentes Bases de Datos Personales locales y extranjeras que se encuentren disponibles para revisar los antecedentes que pueda tener el potencial cliente de la Compañía.

2. Realizar invitaciones a eventos, presentación de ofertas y/o envío de comunicaciones comerciales, publicitarias o promocionales sobre los productos y servicios de UFL CONSTRUCTORA.

3. Contactar al Titular para suscribir el documento de separación, la Promesa de Compraventa y la Escritura Pública de Compraventa, así como realizar la gestión administrativa, fidelización de clientes, gestión de estadísticas internas, gestión de cobros y pagos, gestión de facturación, gestión económica y contable, gestión fiscal, marketing, encuestas de opinión, prospección comercial, publicidad propia, segmentación de mercados, estudios y confirmación de Datos Personales necesarios para la ejecución de una relación contractual.

4. Transferir y/o transmitir la información a terceros para el cumplimiento de las finalidades descritas en cada Autorización, así como cumplir aquellas finalidades derivadas del  cumplimiento de sus obligaciones legales y/o aquellas relacionadas directa e indirectamente
con el objeto social de la Compañía.

5. Realizar consultas, procesamiento de información financiera, comercial y crediticia ante operadores de información y riesgo; realizar consultas y procesamiento de información para el otorgamiento de subsidios; prestación de servicios financieros, de crédito y/o fiduciarios; realizar postulaciones a subsidios con diferentes Cajas de Compensación Familiar y/u otorgamiento de créditos bancarios o administración de patrimonios.

6. Enviar mensajes con notificaciones, saldos y/o cuotas pendientes de pago a través de correo electrónico, mensajes de texto, aplicativos webs y los demás que el Titular hubiere autorizado a UFL CONSTRUCTORA.

7. Tramitar todo tipo de encargos y solicitudes del cliente o potencial cliente con los datos suministrados y autorizados por este último.

8. Cumplir con las Leyes, normas y políticas de UFL CONSTRUCTORA.

9. Asegurar el cumplimiento de los términos y condiciones para detener o prevenir fraudes, ataques a la seguridad de UFL CONSTRUCTORA o de terceros, prevenir problemas técnicos o proteger los derechos de terceros conforme los términos y condiciones establecido en la Ley.

10. Tratar y proteger los datos de contacto, tales como, direcciones físicas, correos electrónicos y teléfonos.
11. Auditar, estudiar, analizar y utilizar la información de las Bases de Datos Personales para la socialización de políticas, proyectos, programas, resultados y cambios organizacionales.

12. Evaluar los hábitos de consumo de los Titulares, realizar análisis y/o segmentación de mercado y fines estadísticos.

13. Informar sobre cambios/actualizaciones a la Política.

14. Suministrar información a las autoridades de control y vigilancia en el marco de sus funciones/potestades.

15. Solicitar identificación del Titular por motivos de seguridad, al ingreso de las instalaciones de UFL CONSTRUCTORA.
16. Utilizar la imagen personal y/o videos donde aparezca el Titular de la información, capturada por sistemas de monitoreo y/o videovigilancia dispuestos por UFL CONSTRUCTORA en todas sus oficinas, como medio de prueba o evidencia en procesos y procedimientos judiciales,
extrajudiciales o administrativos.

17. Realizar gestiones administrativas, financieras, debidas diligencias, facturación y todas aquellas que se desprendan de la relación comercial.

18. Suministrar la información a terceros y aliados comerciales con los cuales UFL CONSTRUCTORA tenga relación contractual o comercial, y cuya entrega sea necesaria para el cumplimiento del objeto contratado, con el fin de realizar consulta, procesamiento de información financiera, comercial y crediticia ante operadores de información y riesgo; realizar consulta y procesamiento de información para el otorgamiento de subsidios; prestación de servicios financieros, otorgamiento de créditos y/o productos financieros para la adquisición de vivienda; realizar postulaciones a subsidios con diferentes Cajas de Compensación Familiar.

19. Tramitar requerimientos, quejas y reclamos presentados por los Titulares de la información o por personas facultadas por la Ley.
20. Dar cumplimiento al Manual Interno de Políticas y Procedimientos de Protección de Datos Personales de UFL CONSTRUCTORA.
21. Actualizar los Datos Personales según corresponda.
11. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES.

En el Tratamiento de Datos Personales por parte de UFL CONSTRUCTORA se respetarán en todo momento
los derechos de los Titulares de Datos Personales, los cuales son, entre otros:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales y Datos Sensibles frente a los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento.
Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. En esa medida, UFL CONSTRUCTORA podrá, periódicamente, solicitar la actualización de los Datos Personales, con la finalidad de mantener la información vigente.

2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del Tratamiento.
Los Titulares podrán en todo momento, siguiendo lo dispuesto en la Política de Privacidad, solicitar la prueba de la Autorización otorgada para el Tratamiento de sus Datos Personales, salvo que se trate de Datos Personales exceptuados, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.

3. Ser informado por el responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales.
Los Titulares podrán ejercer este derecho previa solicitud a UFL CONSTRUCTORA de conformidad con los procedimientos dispuestos en la Política de Privacidad.

4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en el Régimen General de Protección de Datos Personales en Colombia.
Los Titulares podrán presentar quejas ante la Autoridad de Protección de Datos Personales en los canales dispuestos por ésta. Para ello, el Titular deberá agotar el Requisito de Procedibilidad y, posteriormente, acceder a la página de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) a través del siguiente enlace: www.sic.gov.co.

5. Revocar la Autorización y/o solicitar la supresión del Dato Personal.
Los Titulares podrán ejercer este derecho cuando consideren que en el Tratamiento no se respetaron los principios, derechos y sus garantías constitucionales y legales. Los Titulares podrán ejercer este derecho previa solicitud a UFL CONSTRUCTORA de conformidad con los procedimientos dispuestos en la Política de Privacidad. No obstante, los Titulares de los Datos Personales no podrán revocar la autorización y solicitar la supresión de los Datos Personales cuando exista un deber legal o contractual que le imponga la obligación de permanecer en las Bases de Datos Personales.

6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Los Titulares podrán ejercer este derecho previa solicitud a UFL CONSTRUCTORA de conformidad con los procedimientos dispuestos en esta Política de Privacidad.
7. Derecho a abstenerse de responder preguntas sobre Datos Sensibles.
Los Titulares tienen derecho a abstenerse de responder preguntas que se les realicen sobre Datos Sensibles o sobre los datos de niñas, niños y adolescentes.
12. DEBERES DE UFL CONSTRUCTORA EN CALIDAD DE RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

Esta Política de Privacidad tiene además como propósito informar y dar a conocer a los Titulares de la información los deberes que están a cargo de UFL CONSTRUCTORA en su rol de responsable del Tratamiento de Datos Personales.

Todos los obligados a cumplir esta Política de Privacidad deben tener en cuenta que UFL CONSTRUCTORA está obligado a cumplir los deberes establecidos en la Ley. Por ende, deben obrar de tal forma
que cumplan los siguientes:

12.1. Deberes de UFL CONSTRUCTORA respecto del Titular del Dato Personal.

1. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Hábeas Data, es decir, el derecho a conocer, actualizar o rectificar sus Datos Personales.

2. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en esta Política de Privacidad, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.

3. Informar al Titular, de manera clara y suficiente, sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.

4. Informar, a solicitud del Titular, sobre el uso dado a sus Datos Personales.

5. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en esta Política de
Privacidad.

12.2. Deberes de UFL CONSTRUCTORA respecto de la calidad, seguridad y confidencialidad de los Datos Personales.

1. Observar los principios de veracidad, calidad, seguridad y confidencialidad en los términos establecidos en esta Política de Privacidad.

2. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

3. Actualizar la información cuando sea necesario.

4. Rectificar los Datos Personales cuando ello sea procedente.

5. Anonimizar los Datos Personales de los Titulares siempre que estos sean de carácter semiprivados, privados o sensibles, así como los datos de los niños, niñas y adolescentes de cualquier categoría.
12.3. Deberes de UFL CONSTRUCTORA en relación con los Encargados del Tratamiento de los Datos Personales.
1. Suministrar al Encargado del Tratamiento únicamente los Datos Personales cuyo tratamiento esté previamente autorizado.

2. Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

3. Comunicar al Encargado del Tratamiento, de forma oportuna, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a éste se mantenga actualizada.

4. Comunicar al Encargado del Tratamiento, de manera oportuna, las rectificaciones realizadas sobre los Datos Personales para que éste proceda a realizar los ajustes pertinentes.

5. Exigir al Encargado del Tratamiento, en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.

6. Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.

12.4. Deberes de UFL CONSTRUCTORA frente a la Superintendencia de Industria y Comercio.

1. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.

2. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
13. DEBERES DE UFL CONSTRUCTORA EN SU ROL DE ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

En el evento en que UFL CONSTRUCTORA realice Tratamiento de Datos Personales por cuenta de otra entidad u organización (responsable del Tratamiento), deberá cumplir los siguientes deberes:

1. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Hábeas Data, adoptando una política integral de gestión de Datos Personales.
2. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, comprometiéndose a contar con los controles informáticos suficientes para evitar el acceso no autorizado.
3. Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos.
4. Actualizar la información reportada por los responsables del Tratamiento dentro de los cinco (05) días hábiles contados a partir de su recibo, conforme lo dispuesto en el literal (d) del artículo 18 de la Ley 1581 de 2012.
5. Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en esta Política de Privacidad.
6. Registrar en la Base de Datos Personales la Leyenda “reclamo en trámite” en la forma en que se establece en esta Política de Privacidad más adelante.
7. Insertar en la Base de Datos Personales la Leyenda “información en discusión judicial” una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del Dato Personal.
8. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
9. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas autorizadas por el Titular o facultadas por la Ley para dicho efecto.
10. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
11. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

14. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES
UFL CONSTRUCTORA podrá transferir y/o transmitir los Datos Personales a terceros, aliados comerciales y sociedades vinculadas de UFL CONSTRUCTORA con quienes tenga relación operativa o comercial para la  prestación de servicios necesarios o conexos/complementarios con uso habitacional y/o comercial y, en general, con la operación de la Compañía. En ese sentido, la Compañía  adoptará las medidas necesarias para que las personas que tengan acceso a esos Datos Personales cumplan con lo establecido en esta Política de Privacidad y con los principios de protección de Datos Personales y obligaciones establecidas en la Ley.

En todo caso, cuando UFL CONSTRUCTORA transfiera o transmita los datos a uno o varios responsables o Encargados ubicados dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, respectivamente, suscribirá un contrato de transferencia/transmisión de Datos Personales según corresponda y procurará incluir, entre otros, los siguientes aspectos:

1. Los Datos Personales transferidos/transmitidos y los alcances del Tratamiento en cada caso.
2. Las actividades que el responsable o Encargado realizará para el Tratamiento de los Datos Personales y;
3. Las obligaciones del responsable/Encargado para con el Titular y el responsable.
Para los casos en que se realice una transmisión de Datos Personales, el Encargado se comprometerá además a dar aplicación a las obligaciones de UFL CONSTRUCTORA bajo esta Política de Tratamiento y a realizar el Tratamiento de datos de acuerdo con las finalidades que los Titulares hubieren autorizado y con las Leyes aplicables vigentes.
Además de las obligaciones que impongan las normas aplicables dentro del citado contrato, deberán incluirse las siguientes obligaciones en cabeza del respectivo Encargado:
1. Dar Tratamiento, a nombre del responsable, a los Datos Personales conforme a los principios que los tutelan.
2. Salvaguardar la seguridad de las Bases de Datos Personales en los que se contengan Datos Personales.
3. Guardar confidencialidad respecto del Tratamiento de los Datos Personales.

Dentro de los terceros con los que usualmente se comparten los Datos Personales, a título de transferencia o transmisión, se encuentran aquellos que proveen servicios de diseño, seguimiento y mejoramiento de las políticas públicas, análisis de estadísticas, prestación de servicios públicos y demás servicios complementarios o conexos con el objeto social de UFL CONSTRUCTORA.

4. Cuando UFL CONSTRUCTORA transfiera o transmita Datos Personales a terceros ubicados fuera del territorio colombiano, lo hará con base en contratos que contengan cláusulas que garanticen un nivel adecuado de protección conforme lo exige la legislación colombiana. En todo caso, UFL CONSTRUCTORA informará al titular y adoptará medidas que aseguren que el receptor de los datos en el extranjero adopte estándares equivalentes de protección y confidencialidad, conforme a lo dispuesto en el artículo 26 del Decreto 1377 de 2013 y las disposiciones de la Superintendencia de Industria y Comercio.

15. PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES.

UFL CONSTRUCTORA garantiza el ejercicio de los derechos de los Titulares. Estos derechos podrán ser ejercidos por:

1. El Titular de los Datos Personales.
2. Los causahabientes del Titular.
3. El Representante Legal y/o apoderado del Titular.

En relación con el ejercicio de los derechos de los niños, niñas o adolescentes, quedarán autorizados para ese fin, las personas facultadas legalmente para representarlos.

Los Titulares, sus causahabientes o terceros autorizados podrán presentar sus consultas, o reclamos, a través de los siguientes canales:

1. Mediante solicitud expresa al correo electrónico: comunicaciones@uflconstructora.com

2. Mediante solicitud física en la sede principal de UFL CONSTRUCTORA, ubicada en la Cl 138 No. 75 75 Ap 701 To 3 de la ciudad de Bogotá D.C. (Colombia).
El Oficial de Protección de Datos Personales de UFL CONSTRUCTORA será el responsable de recibir y dar trámite a las solicitudes remitidas en los términos, plazos y condiciones establecidos en el RGPD y en esta Política de Privacidad.
PROCESO DE RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE EJERCICIO DE DERECHOS
Remisión de solicitud al Oficial de Protección de Datos Personales 

  • Toda solicitud relacionada con el Tratamiento de Datos Personales debe ser remitida al correo electrónico comunicaciones@uflconstructora.com para iniciar el trámite de acuerdo con el tipo de solicitud.

Clasificación de la solicitud

  • Una vez recibida la solicitud, el área encargada clasificará si la misma se trata de una consulta o de un reclamo.

Registro de solicitud

  • El Oficial de Protección de Datos Personales realizará el registro de la solicitud y dejará constancia dentro de la Base de Datos del soporte documental de la solicitud.

PROCESO DE ATENCIÓN DE CONSULTAS

Trámite de solicitud

  • El Oficial de Protección de Datos Personales dará respuesta por el medio que se ha solicitado o a la dirección que ha indicado el Titular. La respuesta debe emitirse en un término de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de esta.

Requisitos de la solicitud

  • El Oficial de Protección de Datos Personales verificará que la solicitud contenga: 1) nombre completo del Titular; 2) descripción de los hechos que dan lugar a la solicitud; 3) la dirección de residencia o de correo electrónico; 4) el teléfono de contacto y, si del caso; 5) anexar los documentos que quiera hacer valer.
  • En caso de que no se esté actuando como Titular, la persona deberá indicar la calidad en la que actúa y anexar los documentos que soporten su calidad. (v.g. poder, registro civil).
    Ampliación del término
  • Se informa al Titular las razones por las cuales no es posible atender la solicitud dentro del término atrás señalado, indicándole al Titular que la respuesta a su solicitud se dará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes.

Respuesta a la Consulta

  • Remite la respuesta y deja constancia para el Registro Nacional de Bases de Datos.

PROCESO DE ATENCIÓN DE RECLAMOS

Verificación de la información

  • Se verifica que la información sea la requerida para gestionar el reclamo, es decir, que contenga: 1) Nombre y apellidos del titular; 2) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del titular, y, en su caso, de la persona que lo representa, así como del documento acreditativo de tal representación (v.g. poder, registro civil); 3) Descripción fáctica detallada y petición que se concreta en la solicitud de corrección, supresión, revocación o infracción; 4) Dirección para notificaciones, fecha y firma del solicitante; y, si es del caso; 5) anexar los documentos que quiera hacer valer.

Preservar y promover el legado cultural por medio de la arquitectura, innovar constantemente adaptando practicas de calidad que generen competitividad, que le apuesten a la optimización de los recursos naturales y que velen por el desarrollo social y económico de la comunidad.